Serviciul Audiovideoteca a fost organizat în anul 1961 ca serviciu complex de servire a specialiştilor din domeniul muzicii. Joacă un rol important în propaganda culturii muzicale, ajută la studierea şi cercetarea lucrului ştiinţific.
Organizarea fondului ediţii de muzică tipărită în Bibliotecă a început în anul 1960, în ea se includea sistematizarea şi catalogarea ediţiilor de muzică tipărită, primite în bibliotecă de la depozitul legal în perioada de după război până în 1959 inclusiv. La organizarea fondului de note se foloseau larg diferite tipuri de lucrări bibliografice.
Pentru organizarea fondului de muzică tipărită a fost folosită aranjarea sistematică, răspândită în bibliotecile fostei URSS. Sistematizarea se înfăptuia după formă, gen şi mijlocul interpretării.
Din anul 1998 documente de muzică tipărită este aranjată după număr de inventar.
Colecţia
Colecţia „Audiovideoteca” este o colecţie specială şi include peste 92 mii documente care se împart în trei colecţii:
• Documente de muzică tipărită – peste 63 mii de exemplare.
• Cărţi şi publicaţii seriale.
- Cărţi – 11378 vol.
- Publicaţii seriale – 8192 vol.
• Documente audiovizuale:
- discuri de vinil – cca 25 mii u.m.
- casete audio – cca 1000 u.m.
- compact discuri – cca 650 u.m.
- casete video – cca 70 u.m.
Aceasta constituie toate genurile de muzică: clasică, jazz, rock, muzica din filme etc. Componenţa fondului de muzică tipărită şi documente audiovizuale este universală, aici sunt repartizate relaţii muzicale din diferite timpuri şi popoare. În fondul serviciului se păstrează bibliotecile personale ale compozitorilor şi muzicologilor Serafim Buzilă, Zlata şi Efim Tkaci şi a violonistului şi dirijorului Dumitru Blajinu.
Funcţiile serviciului
În funcţiile serviciului intră: deservirea utilizatorilor, constituirea, organizarea şi conservarea colecţiei, valorificarea colecţiei prin editarea biobibliografiilor, organizarea manifestărilor culturale.
Serviciul dispune de aparatură audio şi video, pian, are două săli de lectură.
• Sală pentru audierea şi vizionarea documentelor audiovideo
• Sala de studiere a documentelor de muzică tipărită şi cărţi.
Completarea
Completarea curentă şi retrospectivă a colecţiei – se efectuează de către Serviciul Dezvoltarea Colecţiilor cu participarea lucrătorilor Serviciului Audiovideoteca în baza „Politicii de dezvoltare a colecţiilor” (activitatea nemijlocită a serviciului în această direcţie constă în examinarea surselor bibliografice şi selectarea producţiei editoriale de profil din librării şi de persoane particulare).
Sursele de completare curentă şi retrospectivă a colecţiei:
- depozit legal
- achiziţii (librării, edituri, colecţii personale)
- donaţii (instituţii, persoane particulare)
- schimb interbibliotecar de publicaţii (intern şi extern).
Completarea prioritară – documente editate în teritoriu sau peste hotare referitoare la muzica naţională, clasică (naţională şi mondială), ediţii de referinţe.
Plenitudinea completării documentelor pentru colecţia Audiovideotecii este reprezentativă.
Activitatea de completare a colecţiei este coordonată cu serviciul Dezvoltarea colecţiilor şi cu firmele producătoare de documente audiovideo („Poli Disc”, „Music Master” ş.a.).
Cataloagele şi fişierele
Colecţia de fonografii şi muzică tipărită este oglindită în următoarele cataloage:
Discuri:
• Catalogul alfabetic – 40.000 fişe
• Catalogul sistematic – 60.000 fişe
Documente de muzică tipărită:
• Catalogul alfabetic – 80.000 fişe
• Catalogul sistematic – 100.000 fişe
• Catalogul analitic – 140.000 fişe
Din anul 1991 documentele serviciului sunt înregistrate în baza de date a bibliotecii.
Comunicarea colecţiei
Cititorii serviciului „Audiovideoteca” pot fi cititorii care sunt înregistraţi în Biblioteca Naţională a Republicii Moldova.
Serviciul asigură asistenţă bibliografico – informaţională şi documentară a utilizatorilor:
• Organizarea, ţinerea la zi şi asigurarea accesului la sistema de cataloage şi fişiere.
• Accesul la catalogul electronic şi la alte baze de date electronice.
• Accesul la mediul INTERNET
• Elaborarea biobibliografiilor
• Organizarea expoziţiilor şi Saloanelor Muzicale
• Efectuarea cercetărilor bibliografice în regim de cerere şi ofertă, consultaţii, întocmirea listelor tematice la cererea beneficiarelor.
• Prestarea serviciilor cu plată: înregistrări pe casete audio / video, împrumutul la domiciliu pentru zilele de odihnă a documentelor de muzică tipărită şi cărţi în cazul publicaţiilor dublete.
Servirea beneficiarilor se efectuează numai în spaţiul de amplasament a serviciului (sălile de lectură şi audiere).
Anual sunt împrumutate în sala de lectură circa 28.000 documente la 4.000 beneficiari.